Aquí están todas nuestras guías, ordenadas según lo que te está pasando. Cada una explica el problema, te da la solución paso a paso y te dice qué herramienta usar, para que no tengas que adivinar ni probar diez páginas distintas. Publicamos guías nuevas cada semana y esta página se actualiza con cada una.
Vas a hacer un trámite y te piden documentos en línea
Es la situación más común: un empleo, una convocatoria, la universidad o una entidad te pide la cédula y otros soportes por internet, con un formato y un peso máximo.
- Cómo convertir una foto de tu cédula o documento a PDF: cómo tomar una foto que se lea bien, pasarla a PDF con frente y reverso, y que el archivo no se pase del peso permitido.
- Cómo juntar varios documentos en un solo PDF: para cuando piden “un solo archivo” con todos los soportes; incluye un orden que funciona para casi cualquier convocatoria y el truco para que no se desordenen.
- Cómo proteger la copia de tu cédula con una marca de agua: qué escribir en la marca de agua para que tu documento no sirva para otra cosa distinta al trámite para el que lo enviaste.
Herramientas que usarás: Imagen a PDF, Unir PDF, Añadir marca de agua y Comprimir imagen.
Trámites de empresas, facturas y contratos en Colombia
Cuando el trámite no es personal sino de un negocio, aparecen otros datos que se escriben mal con facilidad. Para eso hay dos herramientas hechas para Colombia:
- Dígito de verificación del NIT: calcula y revisa el DV con la fórmula de la DIAN, uno por uno o una lista completa, y te deja descargar el resultado para Excel. Sirve para registrar proveedores, llenar facturas o revisar una base de datos de clientes.
- Número a letras en pesos: escribe cualquier valor en letras como se usa en contratos, pagarés y cuentas de cobro (“un millón de pesos M/CTE”), con centavos y aplicando reglas que se olvidan fácil, como “veintiún mil” o cuándo un millón lleva “de”.
En estos documentos un número mal escrito no es un detalle: un DV equivocado puede hacer que te devuelvan un registro o una factura, y un valor en letras que no coincide con el valor en números genera dudas sobre cuál es el monto acordado. Vale la pena revisarlos antes de enviar o firmar.
Tu PDF tiene un problema
PDF que pesan demasiado para enviarlos, escaneos que quedaron de lado o documentos que no se dejan adjuntar.
- Cómo enviar un PDF pesado por Gmail sin que rebote: por qué pasa el límite de 25 MB y cuatro salidas según de dónde venga el peso de tu archivo.
- Qué hacer si tu PDF escaneado quedó al revés: cómo girar todo el documento o solo la página que quedó mal, sin volver a escanear.
- Cómo pasar un PDF a Word sin perder el formato: qué se conserva y qué conviene revisar después de convertir (tablas, columnas, notas al pie), y qué hacer cuando el PDF es un escaneo y no tiene texto.
Herramientas que usarás: Comprimir PDF, Rotar PDF, Dividir PDF, Eliminar páginas de PDF y PDF a Word.
Tus fotos no abren o no las aceptan
Formatos que tu computador o un formulario no reconocen, y fotos que pesan más de lo permitido.
- Fotos del iPhone que no abren en Windows: qué es el formato HEIC, tres formas de resolverlo y cómo hacer que el iPhone deje de entregarlas así.
- Cómo reducir el peso de una foto para subirla a un formulario: por qué una foto del celular pesa varios MB y cómo dejarla por debajo del límite que pide la plataforma sin que el documento se vuelva ilegible.
Herramientas que usarás: HEIC a JPG, WEBP a JPG, Comprimir imagen y Redimensionar imagen.
Trabajos del colegio y la universidad
- ¿Cuántas palabras tiene una página?: cuántas palabras caben en una hoja según la letra y el interlineado, y cómo ajustar tu texto cuando te piden un número exacto de páginas o de palabras.
Herramientas que usarás: Contador de palabras y PDF a Word.
Cómo elegir la guía que necesitas
Si no sabes por dónde empezar, piensa en qué te pidieron y en qué tienes:
| Te pidieron… | Y tienes… | Empieza por |
|---|---|---|
| Un PDF con tu documento | Fotos del celular | Foto de la cédula a PDF |
| Un solo PDF con varios soportes | Varios archivos sueltos | Juntar documentos en un PDF |
| Enviar un archivo por correo | Un PDF que Gmail no deja adjuntar | Enviar un PDF pesado por Gmail |
| Un documento escaneado | Un escaneo con páginas de lado | PDF escaneado al revés |
| Corregir o actualizar un documento | Solo la versión en PDF | PDF a Word sin perder el formato |
| Un valor en letras para un contrato | El valor en números | Número a letras |
| Fotos en JPG | Fotos .HEIC del iPhone | Fotos del iPhone en Windows |
| Una foto de máximo cierto peso | Una foto que el formulario rechaza por pesada | Reducir el peso de una foto |
| Un trabajo de cierta extensión | Un texto que no sabes si alcanza | Palabras por página |
Cómo hacemos estas guías
Cada guía nace de un problema real que la gente busca cuando está usando nuestras herramientas. Antes de publicarla probamos los pasos con las herramientas del sitio, y cuando un dato depende de otra plataforma (el límite de un correo, un ajuste del celular) lo revisamos en la documentación oficial. Cuando algo cambia de una entidad a otra, como el peso máximo que acepta un formulario, te lo decimos así en vez de darte una cifra que podría no aplicar a tu caso.
Si hay un problema con tus archivos que no está aquí, cuéntanos desde la página de Contacto: muchas de las guías salen de preguntas así.